Zentrale und lokale Lösungen finden

Die Möglichkeiten dafür sind vielfältig. Sie könnten den Master für alle Beteiligten zugänglich, veränderbar und ergänzbar machen. Das Resultat wäre ein riesiger Informationspool, der ständig wächst, gleichzeitig aber auch immer schwieriger zu steuern wird, weil ihn jeder Mitarbeiter früher oder später nach seinem ganz eigenen Muster nutzen und verändern wird.

Genauso gut können Sie jedem Land oder jeder Abteilung Ihres Unternehmens einen eigenen Master zur Verfügung stellen, der von einer zentralen Datenbank abgekoppelt und lokal organisiert ist. Die zur Verfügung stehenden Inhalte sind dann zwar spezifischer, das im Unternehmen verfügbare Wissen steht allerdings nicht für alle zur Verfügung und kann nicht effizient wiederverwendet werden (Content Reuse). Dazu sind solche lokalen Master beziehungsweise Projekte sehr schnell nicht mehr einheitlich und zentral steuerbar.

Was ist also die beste Lösung? Sie liegt mit großer Wahrscheinlichkeit in der Mitte und muss detailliert erarbeitet werden.

Das System an die Arbeit oder die Arbeit an das System anpassen

SUTSCHE spricht aus Erfahrung, wenn wir sagen: Es gibt nicht eine Lösung, die alle sich stellenden Herausforderungen abdecken kann. Trotzdem können wir mit Ihnen einige Fragen stellen und Antworten erarbeiten.

Wie sollen Inhalte verteilt werden?

Wie wird die Übersetzung der Inhalte organisiert?

Wer ist an Freigabeprozessen beteiligt?

Das erfordert viel Detailarbeit, die nach keinem schon existierenden Schema F zu erledigen ist. Um ein System, das die Antworten unserer Fragen letztlich ausführen muss, ans Laufen zu bekommen, muss diese Arbeit präzise erledigt werden. Für die Abstimmung auf ein System gibt es ebenfalls zwei Möglichkeiten: Entweder wird die Arbeit an das System oder das System an die Arbeit angepasst. Die Lösung liegt auch hier meist in der Mitte. Wo genau, das kann SUTSCHE mit Ihnen erarbeiten. Diese Konzepte werden danach immer wieder überprüft und angepasst.

Wann kann mir SUTSCHE bei der Rollout Konzeption helfen?

Dass es eigentlich ein Rollout-Konzept gebraucht hätte, wird in vielen Unternehmen oft erst deutlich, wenn es schon zu spät ist. Ohne vorher festgelegte Workflows verselbstständigen sich Prozesse mit der Zeit - und sind schon bald nicht mehr einzufangen. Konzepte sollten also erstellt werden, wenn die Herausforderung besteht, Effizienzgewinn und Lokalisierung in der Contentnutzung aufeinander abzustimmen.

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