Budgetierung – Projektkosten planen und überwachen

Leistung, Zeit, Kosten – das „magische Dreieck“ des Projektmanagements funktioniert nicht ohne ein festgelegtes Budget. Aber wie wird ein Budget für ein Digitalprojekt bestmöglich abgeschätzt?

 

Ziele

Ziele formulieren - der perfekte Start ins Vorprojekt

 

Ziele

Strategie

Nur wer weiß, wo er hinwill, findet auch den richtigen Weg

 

Strategie

Vorprojekt

Haben Sie Erfahrung mit Digitalprojekten diesen Ausmaßes?

 

Vorprojekt

Zwei Wege zur Kostenkontrolle

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass der Zeitfaktor in Digitalprojekten häufig der deutlich kritischere ist als die Finanzierung. Die muss trotzdem geplant und abgeschätzt werden. Wir wissen, dass Digitalprojekte für unsere Kunden eher eine Ausnahmesituation sind – und die Kalkulation der Kosten damit auch.

Es gibt zwei Wege, wie wir Ihnen bei der Budgetierung helfen können. Entweder steht der finanzielle Rahmen, in dem ein Digitalprojekt geplant, umgesetzt und sein Erfolg gemessen werden muss, bereits fest. In diesem Fall können wir unsere Erfahrung einbringen und gewährleisten, dass Sie ihr Budget bestmöglich nutzen und im Verlauf nicht zu wenig Geld für zu viel Projekt übrig ist.

Sie wissen nicht, was Ihr Projekt kosten wird und können das Budget nicht selbst eingrenzen? Auch das ist kein Problem. Viele Projekte mit unterschiedlichsten Zielen haben uns gezeigt, bei welchem Schritt mit welchen Kosten zu rechnen ist und wie diese nicht unnötig hoch ausfallen müssen.

Unser gemeinsames Ziel: Budgets effizient einsetzen

Wir sehen es in beiden Fällen als unsere Aufgabe, ein verlässlicher Partner für Sie zu sein. Schon Kleinigkeiten können in einem Digitalprojekt ebenso erhebliche wie unnötige Mehrkosten verursachen.

Als Ihr Berater fließt nur ein vergleichsweise geringer Anteil Ihres Budgets zu SUTSCHE. Trotzdem sind wir in der Lage, die bei Herstellern und Dienstleistern entstehenden Kosten gezielt zu steuern und für jede Teilaufgabe die beste Lösung zu finden. Auch bei der Budgetierung hilft uns unsere Unabhängigkeit: Wir haben keine Verträge mit Herstellern und Dienstleistern und damit auch kein Interesse daran, die Kosten für Ihr Projekt in die Höhe zu treiben. Die Planung und der Einsatz Ihres Budgets kann von uns auch über das Vorprojekt hinaus überwacht werden.

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Ziele formulieren - der perfekte Start ins Vorprojekt

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Bausteine

Wie aus einzelnen Schritten ein gemeinsamer Weg wird.

Baustein

Korridor verkleinert sich im Laufe des Projekts

Ob ein Budget bereits feststeht, oder noch geplant werden muss, ist für uns nicht entscheidend. Grundsätzlich gilt jedoch: Je früher das Projekt, desto schwieriger die genaue Festlegung der Kosten. Die Budgetierung betrachten wir deshalb zunächst einmal als einen Korridor, der sich im Laufe des Projekts weiter verkleinert und damit auch eine immer präzisere Kalkulation des Budgets zulässt.

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