Kurz und knapp gesagt, das beste Content-Management-System (CMS) ist das, das auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Denn pauschal kann man diese Frage nicht beantwortet. Jede Branche, jedes Unternehmen stellt andere Bedürfnisse an ein CMS. Auf dem Markt befinden sich zudem hunderte Systeme und Hersteller. Jedes System bietet dabei seine eigenen Schwerpunkte und Stärken, aber bringt auch Schwächen und Voraussetzungen, die es bei der Auswahl zu berücksichtigen gilt.
Die Suche nach dem besten CMS sollte Sie zu einer Frage führen: Welches Content Management System ist das richtige für Ihr Unternehmen?
CMS ist nicht gleich CMS. Mit Headless CMS, Enterprise CMS und Digital Experience Plattformen hat sich das Angebot in den letzten Jahren stetig erweitert.
Der Wechsel des Content Management Systems will gut überlegt sein: Fachliche, technische und redaktionelle Anforderungen müssen sorgfältig analyisert werden.
Die Frage „Was ist das beste CMS?“ kann so nicht beantwortet werden und ist im Grunde auch falsch gestellt. Die bessere Frage an dieser Stelle lautet: „Was ist das richtige CMS?“. Denn bei der Auswahl eines CMS ist es wichtig, Faktoren wie das technische Know-how, die Skalierbarkeit, die Sicherheit, das Budget und die Funktionen, die Sie für Ihre Website benötigen, zu berücksichtigen. Denn nicht jedes CMS passt zu jedem Unternehmen und deren Strukturen, Prozessen und Rahmenbedingungen.
Ein Content-Management-System kann viele unterschiedliche Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen bieten:
Ein Content-Management-System kann viele Vorteile bieten, wenn Sie eine Website oder einen Blog betreiben. Insgesamt kann ein CMS die Verwaltung Ihrer Website erheblich vereinfachen und Ihnen helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen.
Für die Kosten gilt, dass diese sich maßgeblich daran orientieren, was genau umgesetzt werden muss. Allerdings können die Kosten für eine CMS-Einführung wie folgt aufgeschlüsselt werden:
Einige der wichtigsten Faktoren, die die Kosten beeinflussen können, sind:
Auswahl des neuen CMS: Wenn Sie ein kostenpflichtiges CMS auswählen, können die Kosten höher sein als bei einem Open-Source-CMS, das kostenlos verfügbar ist.
Umfang des Wechsels: Je umfangreicher der Wechsel ist, desto höher können die Kosten sein. Zum Beispiel müssen möglicherweise alle Inhalte, Bilder und Dateien von Ihrem alten CMS auf das neue übertragen werden.
Komplexität Ihrer Website: Wenn Ihre Website viele Funktionen und Komponenten hat, kann es schwieriger und damit teurer sein, sie auf ein neues CMS umzustellen.
Schulungskosten: Wenn Sie und Ihr Team geschult werden müssen, um das neue CMS effektiv zu nutzen, können hierfür zusätzliche Kosten entstehen.
Design und Entwicklungskosten: Wenn Sie das Design Ihrer Website ändern oder anpassen möchten, kann dies zusätzliche Design- und Entwicklungskosten verursachen.
Datenmigration: Wenn Sie Ihre Daten von einer Datenbank auf eine andere migrieren müssen, können auch hierfür zusätzliche Kosten anfallen.
Insgesamt können die Kosten für einen CMS-Wechsel sehr unterschiedlich sein und hängen von vielen Faktoren ab. Es ist wichtig, eine gründliche Analyse durchzuführen, um alle potenziellen Kosten zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass Sie ein realistisches Budget für den Wechsel haben.
Ein gutes CMS ist für Sie das beste CMS, wenn es ausschlaggebend für den Erfolg Ihres Web-Projekts sein kann und die Produktivität Ihres Unternehmens steigert. Aktuell durchlaufen Content-Management-Systeme einen Wandel, bei dem Aufgaben und Funktionen verändert werden. Selbst alteingesessene Systeme wie WordPress haben den Wandel von einem einfachen Blog-System hin zu einem modernen Baukasten-System durchlaufen.
Dasselbe gilt selbstverständlich auch für viele weitere Systeme, die versuchen auf diesem Weg mit den technologischen Neuerungen mitzuhalten. Aber auch die Kundenbedürfnisse haben sich geändert und daran wollen sich die Hersteller der Content-Management-Systeme anpassen. Als Beispiele können an dieser Stelle genannt werden, dass für viele Kunden ein Content Verteilungssystem (CVS) immer wichtig wird oder „mobile first“ bei vielen Unternehmen an Relevanz gewinnt.
Dass die Entscheidung einen CMS-Wechsel einzuläuten nicht immer einfach ist, können wir nachvollziehen. Trotzdem kann es eindeutige Gründe dafür geben. Ein sehr plausibler Grund für einen Wechsel liegt vor, wenn das aktuelle CMS veraltet ist oder nicht mehr unterstützt wird. Dies kann im schlimmsten Fall nämlich zu Sicherheitsrisiken führen. Gleiches gilt, wenn das CMS nicht mehr den eigenen Anforderungen genügt. Ihr CMS sollte im besten Fall mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und sich mit verändern können.
Ihre Redakteure wollen effizient im CMS arbeiten, allerdings ist das aktuelle System zu kompliziert und nicht benutzerfreundlich, um schnell qualitativ zu produzieren. Dies kann ebenfalls ein Grund sein, das CMS zu wechseln. Genauso kann die Expansion oder Änderung der Geschäftsstrategie dazu führen, ein CMS-Wechsel unausweichlich ist.
Es ist jedoch wichtig, sorgfältig abzuwägen, ob ein Wechsel zu einem neuen CMS tatsächlich sinnvoll ist und die Vorteile die Kosten und den Aufwand überwiegen. Ein Wechsel zu einem neuen CMS erfordert Zeit, Ressourcen und Schulungen für die Benutzer, um sich mit dem neuen System vertraut zu machen.
CMS werden in vielen Bereichen eingesetzt, in denen Inhalte verwaltet und publiziert werden müssen. Das betrifft neben der Website zum auch den E-Commerce oder Digitale Marketing-Plattformen. Insgesamt bieten CMS-Systeme eine einfache und effektive Möglichkeit, Inhalte zu erstellen, zu verwalten und zu publizieren, ohne umfangreiche technische Kenntnisse zu benötigen. Dabei erleichtern diese Systeme die Verwaltung von Inhalten und das Hinzufügen neuer Funktionen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse. Im E-Commerce können Produktkataloge verwalten, Bestellungen bearbeitet und Zahlungen abgewickelt werden. Auch bei Bloggern finden CMS-Anwendung, um Inhalte zu erstellen und zu veröffentlichen, sowie um Kommentare und Feedback von Lesern zu verwalten.
Wie schon erwähnt, sind CMS-Systeme eine beliebte Wahl für digitale Marketing-Plattformen, da sie es Marketern erleichtern, Inhalte zu erstellen und zu verwalten, die auf bestimmte Zielgruppen und Kanäle ausgerichtet sind.
Aber auch intern in Unternehmen können CMS-Systeme eingesetzt werden. Sie werden von Unternehmen häufig verwendet, um interne Websites und Intranets zu erstellen und zu verwalten, auf denen Mitarbeiter auf wichtige Informationen und Ressourcen zugreifen können.
Mittelständische Unternehmen und Konzerne stehen durchschnittlich alle fünf bis sieben Jahre vor der Frage, ob das eingesetzt Content Management System noch das das richtige ist. Die Anforderungen an Inhalte und CMS ändern sich stetig. SUTSCHE hat deshalb ein bewährtes Vorgehen entwickelt, um für Sie und Ihr CMS-Projekt das richtige System zu finden.
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